Kontorløsninger
Multifunktion print-kopi
Konvolutsystemer
Dokumenthåndtering
Salg-Marketing

Kontorløsninger - Dokumenthåndtering

SmartComm e-invoice

• Automatisk afsendelse af faktura som pdf
• Automatisk håndtering af printstrøm med flere fakturaer
• Kan udvides med TransPromo funktion til mersalg
• Kræver ingen ændring i arbejdsprocedurer eller IT systemer
• Automatisk digital arkivering


 

i-Options udvidelse til MFP

• Gem søgbare PDF filer
• Gå på nettet og hent dokumenter fra din webmail eller intranet
• Udvidede scanningsfunktioner med metadata


 

Follow Me print

• Printserverløsning der giver dig mulighed for at vælge hvilken printer dit dokument skal udkrives på - når du står ved den
• Bedre håndtering af fortrolige dokumenter
• Mindre spild fordi dokumenterne først printes når du står ved printeren




 

Scanning og arkivering

• Scan til fil/mappe struktur
• Arkivering af søgbare PDF filer
• Nem og hurtig genfinding
• Arkivering efter PDF/A standarder
• Automatisk arkivering ud fra meta data - kunde nummer, telefon nummer, CVR nummer, projekt nummer ...




 

SmartComm Account
print og plot registrering

SmartComm Account optimerer økonomien ved
at fokusere på følgende væsentlige poster:

• Reduktion af print- og kopi-forbruget
• Brugerbetaling/registrering af print- og kopi-
forbruget
• Optimering af det anvendte print- og kopi udstyr
• Reduktion af de administrative omkostninger




 

   
Copyright © 2011 KONCEPTIT aps. Alle rettigheder forbeholdes.